La
optimización del empleado parece ser uno de esos términos empresariales más utilizados para describir pobremente uno de los
elementos más importantes de la productividad. America’s Most Productive
Companies sabe que la optimización exitosa de empleados, es un ingrediente
activo para el éxito general de la organización.
Cuando
la planificación del capital humano está en la cima de las prioridades de la
empresa, saben con seguridad que podrán alcanzar sus metas. Entonces, ¿qué quieren
decir las empresas más productivas cuando dicen que tienen una optimización de
los empleados impecable? Para tener éxito con los empleados, las organizaciones
deben considerar tres elementos:
- Cada empleado debe tener una descripción detallada del trabajo
- Compromiso de los empleados deben seguir siendo una prioridad
- Los empleados deben asignar una cantidad de trabajo es manejable en función de sus capacidades personales
A
pesar de las complejidades que se podría esperar, las herramientas de
planificación de capital humano han hecho que estos procesos sean más fáciles
de lograr. Aquí hay 3 sencillos pasos para asegurarse de que usted está
potenciando su equipo.
1.
Descripciones detalladas de trabajo para todos los empleados
La
descripción de cada empleado en su trabajo debe ser detallada y completa. El
hecho de que un empleado tiene un título específico, no siempre significa que
él o ella entienda lo que se espera de ellos. Establecer límites claros para
los empleados les permite reconocer sus metas y entender lo que se espera
lograr. Los empleados deben ser utilizados sobre la base de descripciones de su
trabajo, tratarán de ser más productivos si conocen sus limitaciones. Es un
hecho común para muchos empleados terminar trabajando en proyectos que no son
parte de su descripción de trabajo. Como gerente, asegúrese de que los derechos
y responsabilidades de los empleados sean claramente comunicados en el día a día.
2.
Compromiso de los empleados es fundamental
Compromiso
de los empleados es otro factor importante cuando se trata de potenciar sus habilidades.
Los empleados que están desvinculados tienen menos probabilidades de alcanzar
sus metas y más probabilidades de no superar las expectativas, pero los empleados
que se sienten respetados y valorados producirán el doble de los que no están comprometidos.
Las evaluaciones laborales, son valiosas herramientas personalizadas que los
administradores pueden utilizar para comprender mejor la forma de aumentar la participación
de los empleados.
Todos
los empleados responden de manera diferente a las mismas motivaciones, pero un
buen gerente reconoce estas diferencias y trabaja con los empleados para crear
un ambiente de trabajo productivo.
3.
Las cargas de trabajo deben ser manejables (no demasiado, ni demasiado poco)
Por
último, el volumen de trabajo esperado de un grupo de empleados es el elemento por
excelencia de la optimización de los empleados. La capacidad de cada empleado para
sobrellevar la carga de trabajo, es tan diversa como los niveles de compromiso.
Las organizaciones necesitan entender que las capacidades de carga de trabajo
de un empleado no siempre se correlacionan directamente con su inteligencia o
nivel de actividad. Cada empleado puede manejar un cierto número de tareas a la
vez, pero este número puede variar en gran medida a lo largo de todos los
niveles de la empresa.
Herramientas
estratégicas de gestión del capital humano puede ayudar a las organizaciones
con las complejidades involucradas en el proceso de utilización de los
empleados. Los resultados de la evaluación de los empleados pueden enseñar a
los administradores acerca de las capacidades de carga de trabajo de un
individuo y los niveles de compromiso.
Los
gerentes también deben considerar la comunicación abierta cuando se trata de
fomentar que los empleados trabajen a su máximo potencial. Reuniones semanales
uno-a-uno o una política de puertas abiertas pueden alentar a los empleados a ser
más comunicativos cuando están teniendo problemas para manejar sus proyectos o
el cumplimiento de sus objetivos.
Con
el fin de dominar con éxito la productividad, las empresas deben administrar
descripciones precisas de trabajo para cada empleado, mantener a los empleados
comprometidos y ajustar la carga de trabajo de cada empleado para que nunca se
sienta cansado o agotado. Usando los empleados a su máximo potencial se
traducirá en una mayor productividad y una fuerza de trabajo más feliz.
